Ogni documento viene visualizzato nella cartella con una icona rappresentativa della prima pagina, utile per una rapida individuazione, e dai campi descrittivi al fianco.
Nell'esempio a fianco sono visibili i campi creati in automatico da una trasmissione fax:
L'identificativo fax viene indicato sia se si tratta di fax ricevuto che si tratti di fax spedito.
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La stampa dei documenti viene controllata dal server e indirizzata a qualunque stampante collegata alla rete.
Oltre alla stampa in formato 1:1 è possibile stampare in formato ridotto 1:2 (due pagine per foglio A4) con o senza le informazioni di archiviazione, questo per ridurre la quantità di carta utilizzata, senza penalizzare troppo la lettura; è possibile inoltre anche la stampa con riduzione 1:4.
Per un'agevole selezione è possibile anche selezionare la singola pagina da stampare.
Nella parte in fondo dell'esempio si può notare l'indicazione dell'utente che accede, del computer da cui è collegato, la data e l'ora della connessione.
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