Nello schema vengono raffigurati i flussi delle informazioni dentro e fuori il Punto Informativo.
L'informazione ha due possibili canali di aggiornamento:<LanManager:
Se il PC è connesso in rete locale con il Server LINUX è
possibile aggiornare i file direttamente nell'archivio del Server senza
tenere la copia in locale; non è necessario inviare i documenti
modificati per posta elettronica. Questo sistema è preferibile
quando si abbia una grande mole di lavoro.
Il sistema gestisce
automaticamente l'aggiornamento del documento modificato inviando la
copia a tutta la rete; attualmente per cancellare un documento bisogna
inviare un comando al sistema per posta elettronica
<Posta elettronica:Se il PC è invece remoto, è possibile inviare per posta elettronica i documenti che l'utente mantiene nell'elaboratore locale. Il sistema è semplice da usare, ma bisogna ricordarsi di inviare i documenti modificati.